因為今年俄烏戰爭的影響,捷克有大量烏克蘭人移入,導致簽證申辦流程會非常久,所以有可能申請送件後會需要半年才能送件。
相關參考網站:
1.捷克經濟文化代表處英文版網站
https://www.mzv.cz/jnp/en/information_for_aliens/long_stay_visa/employment_card.html
2.確認申請進度網站
3.捷克保險公司PVZP
4. 文件認證流程參考
準備資料:
1. 填寫完整之申請表(申請表可在官網免費下載),可用英文書寫
2. 有效的正本護照(護照有效期在簽證到期後仍有3個月以上之效期)
3. 護照照片尺寸大小證件照2張
4. 正本住宿證明文件,須請HR協助,必須提供捷克文。
5. 正本雇傭合約,須請HR協助,必須提供捷克文,且上面須註明工時/薪資並有雙方簽名
6. 學歷證明,需經過民間公證人公證、外交部認證及捷克代表處認證,需翻譯成捷克文
7. 無犯罪紀錄證明書(良民證),須經民間公證人公證、外交部認證及捷克代表處認證,需翻譯成捷克文
8. 醫療旅行保險證明及付款收據(簽證核准後去領取簽證的時候才需要提交),須提供捷克文*
9. 捷克經濟文化代表處辦理工作簽證、文件認證費用,提交文件時再付款,可刷卡外幣或台幣現金支付。
(1) 簽證費5000克朗
(2) 文件認證兩份1200克朗
(3) 譯文文件認證兩份600克朗
*工作簽證醫療保險文件需求: 需cover入境後40天內。且因為需要提供捷克文版本,建議可參考官網或簽證核准通過後核准信中所推薦的捷克保險公司投保。
*上述必備申請資料皆須為正本或經公證等同正本效力之副本文件,且上述資料均在文件核發日期後180天內有效。
*所有文件都需要準備2份,正本與影本各一,兩份資料排序請一致,方便辦事處人員有效核對。
實際申辦流程(僅供參考,且不包含HR方面):
Step 1.預約送件時間 (於2022/5/5發送email)
文件準備完成後以英文或捷克文向捷克代表處發送email (visa_taipei@mzv.cz)預約送件時間,信件中需註明(1)姓名(同護照)、(2)出生日期,(3)並附上符合長期簽證目的之文件副本(工作簽為工作合約)
Step 2.收到代表處安排的送件時間(於2022/5/10收到)
安排時間為2022/10/4送件!!!!
受到俄烏戰爭影響,導致捷克簽證申請爆量。
後續由HR向捷克申請special key personnel program,有加速送件的時間,提前為2022/5/24號辦理送件。但這方面的申請流程及資訊我並不清楚,需要請公司HR處理。
Step 3.至代表處送件(於2022/5/24送件)
至捷克代表處送件,當天會取得一個申請編號,後續可以利用該編號至前面所提到的網站查詢審核的進度。依規定會在送件後2個月內收到結果。
Step 4.收到核准通知(2022/6/30)
捷克代表處會先提供入境的60天短期簽證,入境後3個工作天內需要至信件指定地點換長期居留證。且可依照信件指示購買保險。與學生簽證不同,工作簽證僅需要涵蓋入境後40天的保險即可,因為未來正式工作公司會提供社會安全保險。因此可買前面PVZP中涵蓋40天的保險即可。
Step 5.領取短期簽證(2022/7/4)
代表處會審核保險合約及費用收據,若沒問題會提供短期簽證。
Step 6. 入境捷克後至指定地點(警察局)報到(2022/7/27)
2022/7/21入境捷克,但因為近期申辦的人數太多,所以沒有在3個工作天內約到,也沒關係。記得要提前預約才能申辦。
申辦的時候需要(1)攜帶護照並且(2)準備居住地址及(3)手機號碼。
且因為捷克居留證上面的照片是現場拍的,所以介意照片的人可先準備好再前往。
報到當天並不會領到居留證,另外當天辦事處人員會給你兩張表格需要請公司HR協助填寫。
Step 7. 領取居留證 (2022/8/10)
帶著護照以及HR填寫的文件去領取居留證。
Step 8. 社會保險卡以及健康檢查 (2022/8/17)
這個步驟基本上都是由HR協助辦理預約,我只有拿到保險卡以及配合去做健康檢查。
健康檢查很簡單,就是問診、聽診、身高體重及視力檢查。
心得感想
對比之前申辦荷蘭學生簽證的經驗,只能說捷克工作簽在網路上的資訊不多,官網的資訊比較不一致,且有大量需要考慮捷克文的情況,若是能幫到大家就好了。但是建議一定要有捷克當地的HR配合,請他們以捷克文溝通真的比較快。