2017年8月25日 星期五

初到荷蘭,待辦事項


2017.8.22 抵達荷蘭
因為我住宿地址符合房屋補助的申請,為了早日拿到補助,我並沒有依照學校安排的時間去市政廳註冊、拿取居留證及學校錄取證明。而我抵達荷蘭後所辦理的行政事項大略如下:

重大提醒: 所有重要文件-護照、簽證、房屋契約、出生證明等等,能在台灣印的都至少印一份,在荷蘭很難找到影印機。

a. 購買電話卡
為出發前已確認住宿,已先在網路上請電信公司寄免費的sim卡到住宿地址,抵達後開通sim卡,並在網路或實體商店購買儲值卡儲值。 
荷蘭不只一家電信公司,但大多數人使用的是Lebara,在Schiphol Airport也有櫃位,但價格聽其他留學生說,大約貴5 euro,因機場及火車普遍有wifi,可以等離開機場後到當地商店購買。
我訂購的專案是Unlimited call in NL +Data 1G (3G規格) 此時剛好有活動促銷加送1G data,一個月價格15 euro。對於習慣台灣有4G吃到飽的人會不太適應,但幸好蠻多商店、政府機構及銀行都有wifi,還不會造成太大的障礙。
PS.辦理銀行帳戶時需要電話號碼
Lebara: https://mobile.lebara.com/nl/en/

b.拿取學校錄取證明及學生卡
Maastricht University Campus Venlo (UM)有寄信告知在Intro days會發錄取證明及學生卡,但因為辦理某些行政程序都需要錄取證明,因此我在出發前亦向學校告知會提前過去領取。 但因為學校行政疏失,我的學生卡還沒送到,他們先提供錄取證明給我。

PS.辦理市政廳註冊及銀行開戶皆需要錄取證明,請拿到後影印一份或掃描留存,以備不時之需。
UM的影印機是需要用學校郵件帳密在線上登錄並儲值後才可使用。可以用信用卡儲值。儲值完畢後,上傳需要列印的文件到該系統,之後至影印機前輸入學校帳密(或使用UM卡)登錄後,選取要列印的檔案即可。 A4黑白一面約0.03歐元。
Ricoh myPrint:https://myprint.maastrichtuniversity.nl/RicohmyPrint/Login.aspx

c.拿取居留證(VVD)
UM亦有通知可拿取居留證的日期,除了有些日子會在學校外,可到離Venlo最近的Immigration and Naturalisation Service (IND) -Eindhoven(火車來回19.4 Euro)拿取,不用提前預約。
拿取時僅需攜帶護照即可。

PS.辦理市政廳註冊及銀行開戶時皆有使用,如還沒取得,他們也可接受護照。
IND-Eindhoven
我的居留卡





















d.市政廳註冊,取得BSN
UM亦有寄信通知如何辦理市政廳註冊,切記一定要先寄信預約時間,並帶好所有文件的正本及副本
需要攜帶的文件如下:
1.經認證過的出生證明(英文),可用英文戶籍謄本替代。
2.經認證過的婚姻證明,如果是單身,則須提供單身證明。
   這一項是2017年Venlo市政廳規定的,並無聽說其他荷蘭留學生有遇到需提供此項的情形。
   但因為台灣並沒有所謂的單身證明,因此我是使用英文戶籍謄本替代,
   雖說英文戶籍謄本上面也不會註記你是未婚,但可向政府人員誠懇的解釋。幸好不用再回台灣辦理QQ
3.護照或居留證
4.學校錄取證明
5.填寫 “1e vestiging Buitenland " ,學校寄的信會含有此附件,要印出來填好。
6.租賃契約 

Venlo Municipal staff: email:m.heumassej@venlo.nl or r.gelissen@venlo.nl

手續完成後,市政廳將會寄信到住宿地址,8/25申請,9/5收到信。收到後可去開通DigiD。


e.銀行開戶
荷蘭有三家銀行,因ING辦理時,如尚未取得BSN,可以使用錄取證明替代,因此我選擇這家。在ING開戶亦須先預約,所以我第一次去並沒有成功,是請櫃台人員幫我預約開戶的時間。
辦理銀行開戶須攜帶護照錄取證明並確認已有電話號碼住宿。櫃檯人員會幫你填寫資料,如果缺少任一資料,就要再預約下一次了。
手續辦理後,其他資料會在1~2周內寄到住宿地址,後續再進行開卡的步驟。